Générationnel, c'est une équipe de recruteurs au service du "bon". Du bon contact, des bonnes rencontres, du bon potentiel, de bonnes relations et de belles histoires… sans faux semblants !

Nous recherchons actuellement un(e) :

OFFICE MANAGER H/F - LEVALLOIS-PERRET - CDI - ASAP - 40/45K

Notre partenaire est ZANZOON

Qui sont-ils ?

Fondée en 2007 par un passionné de jeux, Zanzoon a pour mission de créer des jouets durables et innovants pour les enfants et leurs familles dans le respect de la qualité des individus et de la planète.
Partenaires de licences fortes (Pokémon, Harry Potter, Marvel, Walt Disney), nous concevons et fabriquons des jouets/jeux éducatifs et créatifs, interactifs et connectés.
Nous rassemblons des hommes et des femmes en France, en Asie du sud-est et aux Etats-Unis :

📌 50% des équipes sont impliqués dans le développement produit
📌 Les jeunes de moins de 30 ans représentent 40 % du bureau créatif de Levallois-Perret
📌 Les top managers ont 20 ans d’expérience moyenne dans l’industrie du jouet

Nos best-sellers tels que Pokémon Trainer Guess, Magic Jinn, MyMap World et Fact Or Fake sont vendus à des millions d’exemplaires dans le monde entier (35 pays).

Notre raison d’être : éveiller et émerveiller les enfants du monde d’aujourd’hui et de demain.

Nos valeurs :
👉 L’esprit d’équipe qui s’appuie sur la reconnaissance de la contribution de chacun pour agir ensemble pour et avec nos partenaires
👉 L’innovation et la passion de créer, moteurs du développement de chacune de nos réalisations
👉 L’exigence dans la qualité de nos exécutions, de la conception à la fabrication de nos produits

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager de Zanzoon, vous travaillerez au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs en structurant l’organisation.
Vous serez impliqué(e) dans la gestion opérationnelle de l’entreprise avec une forte autonomie.
Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination.

Missions :

✅ Ressources humaines :

Gestion administrative : relation avec le service externalisé de paye, administration de la plateforme des absences/congés payés/feuilles de temps, audit des notes de frais, suivi du plan de formation et des campagnes d’entretiens annuels

Recrutement du personnel : aide à la rédaction des offres d’emploi, gestion des sites de recrutement, sélection des candidatures, participation aux entretiens d’embauche

✅ Services généraux et divers :

Gestion du parc informatique et des licences en relation avec le prestataire informatique, des accès au bureau et de la relation avec le bailleur, commande des fournitures administratives, suivi des contrats d’assurance

✅ Vie de l’entreprise :

Accueil des nouveaux collaborateurs, communication interne, organisation de réunions, de séminaires et d’événements collectifs, aménagement des locaux

Profil recherché

📌 Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire
📌 Compétences techniques : maîtrise des systèmes d’information de ressources humaines, de logiciels de notes de frais et d’entretiens annuels
📌 Compétences douces : sens du service et des priorités, proactivité, autonomie, rigueur et coordination
📌 Excellence en communication écrite et orale
📌 Anglais professionnel
📌 Formation : diplôme de niveau Bac + 3

Déroulement des entretiens
Un entretien comprenant un cas pratique avec Frédéric de Générationnel (environ 2h)
Un deuxième entretien avec Pauline et Gontran chez Zanzoon (environ 1h30)
Un dernier entretien sera organisé avec la direction de Zanzoon